Hợp đồng vận chuyển hàng hóa: Những điều cần lưu ý

Trong quá trình thuê và nhận vận chuyển hàng hóa thì việc lập hợp đồng vận chuyển hàng hóa là rất cần thiết. Đây là cơ sở pháp lý để các bên căn cứ thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của mình, đồng thời cũng giúp các bên có thể giải quyết các tranh chấp phát sinh. Vậy khi lập hợp đồng vận chuyển cần lưu ý những điều gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây!

Mời bạn xem nhanh bài viết tại đây:

1. Nội dung vận chuyển

2. Phương thức thanh toán

3. Trách nhiệm hai bên

4. Điều khoản chung

 

mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Những điều cần biết về hợp đồng vận chuyển hàng hóa

1. Nội dung vận chuyển

Điều đầu tiên mà các bạn cần phải lưu ý khi làm hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ đó chính là nội dung vận chuyển. Trong phần nội dung vận chuyển cần phải nêu rõ các thông tin sau:

  • Hàng hóa và địa điểm: Trong mục này cần phải nêu rõ về hàng hóa cần vận chuyển và địa điểm giao nhận hàng hóa một cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng
    • Hàng hóa: Phải có các thông tin về tên loại hàng, số lượng hàng (bao nhiêu kiện, thùng,….), kích thước hàng hóa (chiều dài, chiều rộng, chiều cao của tùng kiện, thùng) và tổng trọng lượng của hàng hóa bao nhiêu kg
    • Địa điểm: Thông tin địa chỉ nhận hàng, địa chỉ giao hàng, thời gian nhận hàng và thời gian giao trả hàng
mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển hàng hóa
Mẫu nội dung hợp đồng vận chuyển hàng hóa
  • Phương thức vận chuyển: Trong hợp đồng thuê xe vận chuyển hàng hóa phải nêu rõ các loại phương tiện được sử dụng để vận chuyển hàng hóa

Mỗi phương thức vận chuyển sẽ có quy trình và hợp đồng khác nhau. Tham khảo ngay mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

2. Phương thức thanh toán

Trong điều khoản này quy định bên thuê vận chuyển hàng hóa phải có trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển cho bên nhận vận chuyển sau khi đã nhận được đầy đủ hóa đơn giá trị gia tăng cùng phiếu giao hàng. Bên thuê vận chuyển có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. 

Mức cước vận chuyển được tính bằng tổng số tiền cước vận chuyển và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng VAT 10%.

3. Trách nhiệm hai bên

Trong bất cứ mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển hàng hóa nào cũng đều phải quy định rõ trách nhiệm của hai bên. Dựa vào đây hai bên phải có nghĩa vụ thực hiện trách nhiệm của mình. Nếu bên nào vi phạm sẽ dựa theo điều khoản quy định trên hợp đồng để đưa ra phương hướng xử lý. 

  •  Đối với bên nhận vận chuyển hàng hóa, tức Bên A phải có các trách nhiệm:
    •  Tập kết đầy đủ phương tiện vận chuyển để tiến hành nhận hàng 
    • Sau khi nhận được thông báo vận chuyển hàng hóa của bên B, tức bên thuê vận chuyển sẽ tổ chức tiến hành vận chuyển an toàn, nhanh chóng, hiệu quả, đúng thời gian
    •  Có trách nhiệm hoàn trả các chứng từ có liên quan khi tiến hành giao hàng, ví dụ như phiếu xuất kho, biên bản giao nhận cho Bên B
mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
Mẫu phiếu xuất kho của công ty Thiên Ưng
    •  Theo như thỏa thuận về thời gian giao hàng trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa đường bộ, bên A phải có trách nhiệm giao đúng thời hạn. Nếu giao hàng chậm, quá thời hạn đã thỏa thuận có thể sẽ phải chịu phạt, có thể trừ các trường hợp bất khả kháng như bị Công an, Quản lý thị trường giữ, xe gặp sự cố (nếu có quy định trong hợp đồng). Trong tình huống có sự cố phát sinh, Bên A phải có trách nhiệm thông báo cho Bên B biết
    •  Khi Bên A nhận hàng nguyên đai, nguyên kiện thì phải có trách nhiệm giao hàng nguyên đai, nguyên kiện bằng biên bản giao nhận. Trong trường hợp Bên A làm mất hàng, hư hỏng, hao hụt hóa thì phải có trách nhiệm bồi thường bồi thường thiệt hại cho Bên B. Thông thường, đối với các mặt hàng dễ vỡ, thủy tinh, khi hàng hóa xảy ra hư hỏng sẽ được miễn trách nhiệm
    •  Trong các mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa thường quy định, khi xảy ra các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, tai nạn, hỏa hoạn,… hay các trường hợp xảy ra ngoài ý muốn, vượt quá tầm kiểm soát của Bên A thì Bên A sẽ được miễn trách nhiệm nhưng Bên A cần phải thông báo bằng văn bản cho Bên B trong vòng 36 tiếng kể từ khi xảy ra sự cố phát sinh
    •  Trường hợp giấy tờ, chứng từ do Bên B đã giao bị Bên A làm mất hay thất lạc thì Bên A sẽ phải chịu trách nhiệm lập thủ tục xác nhận lại với nơi giao hàng và chi phí xác nhận phải do Bên A chịu trách nhiệm thanh toán
    •  Với trường hợp hóa đơn tài chính do Bên B giao bị Bên A làm mất hay thất lạc thì Bên A phải chịu trách nhiệm và chi phí thiệt hại mà Bên B phải chịu bao gồm cả chi phí liên quan để giải quyết sự việc
  •  Trách nhiệm của Bên B được quy định rõ trong các mẫu hợp đồng vận chuyển như sau:
    •  Bên B phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định vận chuyển hàng hóa cho bên A
    •  Hàng hóa cần vận chuyển phải được chuẩn bị trước, được đưa tới đúng địa điểm và thời gian đã quy định để giao cho bên A
mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa đường bộ
Chuẩn bị sẵn hàng hóa để bốc hàng hóa lên phương tiện vận chuyển
    •  Phải bố trí người để hỗ trợ và giám sát quá trình xếp dỡ, vận chuyển và giao nhận hàng hóa
    •  Phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính pháp lý của hàng hóa yêu cầu vận chuyển, thủ tục, đi đường
    •  Có trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển đầy đủ cho Bên A
    •  Nếu Bên A bị bắt giữ hoặc xử phạt phương tiện bởi cơ quan nhà nước mà nguyên nhân gây ra là do hàng hóa của Bên B thì Bên B sẽ phải chịu trách nhiệm và bồi thường các thiệt hại cho Bên A
    •  Không vận chuyển các hàng hóa cấm lưu thông và hàng dễ cháy, chất cháy, chất nổ
    •  Nếu cần thiết phải mua bảo hiểm hàng hóa

Mời bạn tham khảo video dưới đây để hiểu thêm về hợp đồng vận chuyển hàng hóa:

Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa hiện nay

4. Điều khoản chung

Trong phần điều khoản chung của hợp đồng vận chuyển hàng hóa yêu cầu cả hai bên phải nghiêm túc thực hiện các cam kết đã ghi trong hợp đồng. Khi có vấn đề phát sinh sẽ cùng nhau trao đổi và giải quyết. Nếu có các vướng mắc phát sinh không thể giải quyết thì sẽ được đưa ra tòa án phán xử.

Hợp đồng vận chuyển sẽ được lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, hiệu lực bắt đầu từ ngày ký. Ngoài ra, cần nếu có điều khoản thanh lý hợp đồng.

Trên đây là các điều mà bạn cần biết về hợp đồng vận chuyển hàng hóa. Với những thông tin này chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về mẫu hợp đồng này và tự lập hợp đồng cho mình khi có nhu cầu thuê vận chuyển hàng hóa.

Bảo hiểm hàng hóa vận chuyển – điều khoản vận chuyển nội địa

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *