Trong kinh doanh thì phiếu đóng gói hàng hóa đã không còn là một khái niệm xa lạ nữa. Và bất cứ công ty kinh doanh hàng hóa nào cũng đều cần tới loại phiếu này!

Bạn có thể xem chi tiết từng phần bài viết thông tin của Packing List ( phiếu đóng gói hàng hóa) tại đây:

    1. Phiếu đóng gói hàng hóa là gì?
    2. Phân loại Packing list
    3. Tác dụng của phiếu đóng gói hàng hóa
    4. Các nội dung chính trong một Packing list
    5. Các mẫu phiếu đóng gói hàng hóa thông dụng

Thông thường nội dung một phiếu đóng gói hàng hóa sẽ thể hiện cho ta biết được về số lượng hàng, phương thức đóng hàng nhưng nếu dùng chung mẫu của Packing Listinvoice thì sẽ thể hiện cả giá trị thực tế lô hàng

2. Phân loại Packing list

Trên thế giới và tại thị trường Việt Nam hiện nay, có 3 mẫu packing list, để phân biệt từng loại, hãy xem tiêu đề mỗi mẫu phiếu.

    • Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list): Nội dung phiếu ghi chi tiết lô hàng, loại phiếu này thường dùng để người mua và người bán trực tiếp giao dịch.
    • Phiếu đóng gói tập trung (Neutrai packing list): có đặc điểm trên nội dung không có tên người bán hàng.
    • Phiếu đóng gói kèm bản kê và trọng lượng (Packing and Weight): trong phiếu này sẽ có đầy đủ các nội dung về danh sách và trọng lượng hàng hóa.

Tham khảoDịch vụ đóng gói hàng hóa tại Đông Phú Tiên

 

Mời bạn tham khảo video dưới đây:

 

 

3. Tác dụng của phiếu đóng gói hàng hóa

Cung cấp những thông tin cần thiết của hàng hóa, tùy từng loại phiếu đóng gói hàng hóa sẽ bao gồm những thông tin cơ ban sau:

    • Số lượng và trọng lượng của hàng hóa là bao nhiêu trong thùng container.
    • Số kiện hàng và số pallet cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào hộp, thùng.
    • Phương thức dỡ hàng: bằng xe nâng hay bằng tay để bố trí số lượng công nhân bốc dỡ phù hợp.
    • Dự kiến về thời gian dỡ hàng để tính toán bao nhiêu số lượng hàng sẽ dỡ trong 1 ngày giúp người mua bố trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phù hợp.

(Ví dụ như container có 20 kiện, đóng pallet thì có thể 1 cont trong vòng 30 phút, 1 giờ, 1 ngày dỡ được 8 cont nhưng nếu như container có 1000 kiện bốc rời thì có thể mất 1,5 – 2 giờ/container và 1 ngày chỉ dỡ được 4 cont hàng).

    • Truy xuất được thông tin ca sản xuất, số máy, quản đốc,… để có thể khiếu nại với bên bán hay nhà sản xuất nếu sản phẩm bị lỗi, có thể đổi trả; tìm được kiện, bao, pallet chứa đựng hàng.

Tham khảo ngay:

4. Các nội dung chính trong một Packing list

Một Packing List ( phiếu đóng gói hàng hóa)  có các nội dung chính bao gồm:

Tiêu đề trên (Header)Thông tin cơ bản gồm logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,..
Seller (người bán)Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của đơn vị bán hàng.
Số và ngày đóng góiThông tin qua trọng để giải quyết tranh chấp và truy xuất nguồn gốc.
Buyer (Người mua)Thông tin về tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng.
Ref No (Số tham chiếu)Gồm những thông tin về số lượng bao nhiêu đơn hàng hoặc những phần ghi chú về Notify Party thường sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến.
Port of LoadingĐịa điểm cảng bốc hàng
Port of DestinationĐịa chỉ cảng đến
Vessel NameThể hiện số hiệu, chuyến và tên tàu vận chuyển
ETD (Estimated Time Delivery)Dự kiến thời gian tàu khởi hành
Product (Mô tả hàng hóa)Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm…
QuantitySố lượng bao nhiêu hàng theo mỗi đơn vị
Packing Số lượng bao nhiêu kiện, thùng và hộp đóng gói
NWT (Net weight)Trọng lượng tịnh của hàng
GWT (Gross weight)Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…), đây là trọng lượng tương đối để đảm bảo không vượt quá trọng lượng quy định của tàu vận chuyển.
Remark (Ghi chú thêm)Phần chú thích

Nếu chuyến hàng gồm nhiều container hay có hình thức đóng gói phức tạp thì cần phải cung cấp thêm Detailed Packing List, được hiểu là bảng kê chi tiết và được gửi cùng phiếu đóng gói.

Trong đó, Phiếu đóng gói hàng hóa dùng để kê khai thủ tục hải quan và xem tổng khối lượng, để kiểm tra số lượng thực tế hàng khi bốc dỡ và nhập kho là bao nhiêu thì phải dùng Detailed Packing List.

Trên mỗi bản kê chi tiết phải thể hiện rõ số lượng hàng hóa của từng kiện, từng pallet, ký và mã hiệu của loại hàng hóa cụ thể và số cont/seal.

Trong trường hợp hàng xuất lẻ hoặc hàng nguyên thùng nhưng quy cách đóng và chủng loại đơn giản thì có thể gộp chung Packing ListCommercial Invoice thành một mẫu để dễ theo dõi.

 

 

 

phiếu đóng gói hàng hóa
Phiếu đóng gói hàng hóa của một công ty Thái Lan

 

phiếu đóng gói packing list
Mẫu đóng gói của một công ty bên Mỹ

 

phiếu đóng gói
Một mẫu Packing List vận tải xuất khẩu

 

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ những thông tin cơ bản của Packing List, một loại giấy tờ thiết yếu trong bộ hồ sơ mua bán hàng hóa.

Nếu cần tham khảo hoặc tư vấn thêm thông tin về mẫu phiếu đóng gói hàng hóa ( packing list), vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *