Dịch vụ đóng gói máy móc chuyên nghiệp – An toàn, đúng chuẩn, giao hàng nhanh

Những năm gần đây khối lượng máy móc công nghiệp và thiết bị tinh xảo cần được vận chuyển đi khắp nơi ngày càng lớn. Việc bảo đảm an toàn tuyệt đối cho từng lô hàng là bài toán khiến nhiều doanh nghiệp trăn trở. Dịch vụ đóng gói máy móc chuyên nghiệp ra đời là giải pháp gia cố chắc chắn giúp chống ẩm, chống sốc, tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15 cho xuất khẩu. Hãy cùng Đông Phú Tiên tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ đóng gói máy móc qua bài viết sau đây nhé.

Đóng gói máy móc là gì?

Đóng gói máy móc là quá trình sử dụng vật liệu và kỹ thuật chuyên dụng để bảo vệ thiết bị công nghiệp, y tế hay dây chuyền sản xuất khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển, lưu kho, xuất khẩu. Hoạt động đóng gói máy móc cần đảm bảo máy móc được cố định chắc chắn, chống ẩm, chống sốc và chịu được va đập mạnh, từ đó giữ nguyên hiệu suất cũng như độ bền của thiết bị.

Để thực hiện quá trình đóng gói máy móc chuyên nghiệp, các kỹ sư, nhân viên kỹ thuật của đơn vị thi công sẽ tiến hành khảo sát kích thước, trọng lượng và tính chất bề mặt của từng thiết bị, máy móc để lựa chọn loại thùng gỗ, pallet, kiện gỗ, khung sắt phù hợp.

Đồng thời trong một số trường hợp nếu cần họ sẽ yêu cầu trang bị thêm màng PE, túi khí, đệm mút, túi hút ẩm và các phụ kiện gia cố nhằm bảo vệ tối ưu cho thiết bị. Quy trình này giúp máy móc an toàn khi di chuyển qua đường biển, đường bộ hay đường hàng không, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa phát sinh cho doanh nghiệp.

Ngoài hoạt động đóng gói hàng hóa cơ bản, dịch vụ đóng gói máy móc chuyên nghiệp còn bao gồm việc xử lý xuất khẩu theo tiêu chuẩn ISPM 15, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định quốc tế, tránh rủi ro do bị cơ quan hải quan giữ hàng.

Nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ đóng gói máy móc của các đơn vị uy tín sẽ thấy họ luôn đặt yếu tố an toàn và hiệu quả lên hàng đầu, cam kết giao hàng đúng tiến độ và có hồ sơ kỹ thuật đầy đủ.

Tầm quan trọng của đóng gói máy móc trong vận chuyển và xuất khẩu

Khi vận chuyển máy móc, thiết bị dù là máy CNC, dây chuyền sản xuất hay thiết bị y tế đắt tiền, chỉ một va chạm nhẹ cũng có thể gây hỏng hóc linh kiện hoặc sai lệch cơ cấu, dẫn đến gián đoạn sản xuất và thiệt hại lớn về kinh tế cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy, hoạt động đóng gói máy móc không đơn thuần là “bao bọc” bên ngoài, mà là cả một giải pháp kỹ thuật toàn diện nhằm hạn chế đến mức thấp nhất mọi rủi ro do cơ học và môi trường gây nên.

Ngoài ra trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, các quy định về đóng gói và xử lý gỗ, pallet cũng cần được tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn ISPM 15 để ngăn chặn sâu bệnh lây lan qua gỗ.

Nếu không được xử lý nhiệt hay hun trùng đúng quy cách, lô hàng có thể bị kiểm tra chặt chẽ, chậm trễ, thậm chí bị quay đầu ngay tại cảng. Với dịch vụ đóng gói máy móc chuyên nghiệp tất cả các quy trình này đều được thực hiện theo chuẩn quốc tế, giúp lô hàng thông quan nhanh chóng, tránh phạt và chi phí lưu kho phát sinh.

Hơn nữa, sử dụng dịch vụ đóng gói máy móc đúng kỹ thuật còn tạo dựng uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp, chứng minh khả năng quản lý chất lượng và sự chuyên nghiệp trong chuỗi cung ứng. Khi khách hàng nhận được máy móc trong tình trạng hoàn hảo, các chức năng hoạt động bình thường họ sẽ tiếp tục tin tưởng và quay lại hợp tác cho những dự án tiếp theo.

Các loại máy móc cần đóng gói chuyên dụng

Để đảm bảo hiệu quả bảo vệ tối ưu, mỗi nhóm máy móc sẽ yêu cầu các phương án đóng gói và vật liệu khác nhau. Dưới đây là ba nhóm thiết bị phổ biến nhất cần thực hiện dịch vụ đóng gói máy móc chuyên dụng đó là:

Thiết bị cơ khí, máy CNC, máy ép, robot công nghiệp

Máy CNC, máy ép và robot công nghiệp thường có trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh và cấu tạo phức tạp. Để vận chuyển an toàn trước tiên cần gia cố khung nâng và điểm chịu lực trên thân máy bằng kệ gỗ chịu tải hay khung sắt hàn cố định.

Tiếp theo, thân máy sẽ được bọc một lớp màng PE chống trầy xước, sau đó sử dụng màng nhôm hút chân không nhằm ngăn hơi ẩm xâm nhập. Các bộ phận chuyển động như trục, bánh răng sẽ được chèn đệm mút, túi khí để tránh rung lắc trong quá trình di chuyển.

Cuối cùng, toàn bộ cụm máy sẽ được cố định lên pallet gỗ tiêu chuẩn hoặc pallet sắt chuyên dụng, buộc dây đai thép, vít cố định và đánh dấu hướng nâng để xe cẩu hoặc xe nâng thao tác nhanh chóng, an toàn.

Máy móc y tế, thiết bị phòng sạch, máy đo chính xác

Các thiết bị y tế và thiết bị phòng sạch có độ nhạy cao với bụi bẩn, độ ẩm và va chạm dù rất nhẹ cũng có thể làm sai lệch kết quả đo. Với nhóm máy móc này, quy trình đóng gói máy móc tập trung vào việc tạo môi trường sạch, khô và chống sốc tuyệt đối.

Sau khi vệ sinh bề mặt thiết bị, cần xử lý khử ẩm bằng túi hút ẩm silica gel và bao bọc kín bằng màng nhôm hút chân không. Các chi tiết tinh xảo như đầu đo, cảm biến sẽ được gói riêng trong hộp xốp định hình EVA và cho vào hộp carton chống tĩnh điện.

Toàn bộ thiết bị được đặt trong thùng gỗ ép tiêu chuẩn, bên ngoài đóng thêm khung chống rung với lò xo giảm chấn. Nhờ đó, thiết bị y tế và máy đo sẽ đến nơi hoàn toàn nguyên vẹn, sẵn sàng vào phòng sạch hay các công trình cần lắp đặt.

Dây chuyền sản xuất, kết cấu thép, hàng siêu trường siêu trọng

Với các dự án lớn như dây chuyền sản xuất hay kết cấu thép có kích thước vượt khổ, chiều dài, trọng lượng siêu lớn. Đơn vị vận chuyển thường phải sử dụng xe chuyên dụng và đóng gói theo từng module. Đây là nhóm yêu cầu kỹ thuật đóng gói máy móc khắt khe nhất.

Trước hết, mỗi module kết cấu sẽ được tính toán điểm chịu lực để hàn hoặc bắt bulong vào khung sắt di động. Sau đó, dùng pallet gỗ cứng hoặc pallet sắt lắp ráp có bánh xe tĩnh giúp di chuyển linh hoạt trong kho và lên xuống xe tải trọng lớn.

Bên ngoài, thùng gỗ rời (kiện gỗ) được thiết kế theo kích thước riêng biệt, kèm hệ thống neo chằng buộc chắc chắn. Màng PE khổ lớn và túi khí công nghiệp cũng được bơm căng để bảo vệ bề mặt kết cấu, đồng thời chống va đập và ẩm mốc trong hành trình đường dài.

Yêu cầu kỹ thuật khi đóng gói máy móc

Trước khi triển khai dịch vụ đóng gói máy móc, việc nắm vững các yêu cầu kỹ thuật là bước quan trọng để đảm bảo an toàn tối đa cho thiết bị. Dưới đây là ba nhóm biện pháp cơ bản mà các đơn vị uy tín, chuyên nghiệp luôn tuân thủ nghiêm ngặt.

Gia cố bằng thùng/kiện gỗ, pallet chịu tải, khung sắt nếu cần

Đầu tiên, các điểm chịu lực chính của máy móc phải được xác định rõ để gia cố bằng kệ gỗ hoặc khung sắt. Thùng gỗ, kiện gỗ và pallet chịu tải sẽ được thiết kế dựa trên tải trọng và kích thước máy, đảm bảo không bị biến dạng khi nâng hạ và di chuyển.

Việc chọn đúng loại gỗ và kỹ thuật ghép mộng, bắt vít sẽ giúp thùng/kệ cứng chắc, chịu được áp lực lớn. Nhờ đó quá trình vận chuyển đường dài hay qua các bến trung chuyển vẫn an toàn tuyệt đối cho thiết bị bên trong.

Lót mút, túi khí, màng PE, màng nhôm hút chân không

Tiếp theo, bề mặt máy móc và các chi tiết nhạy cảm cần được lót đệm mút hoặc túi khí chuyên dụng để hấp thụ rung động. Màng PE sẽ bọc phủ toàn bộ thân máy để chống trầy xước, trong khi đó màng nhôm hút chân không kết hợp túi hút ẩm sẽ ngăn hơi nước xâm nhập, tránh hiện tượng oxy hóa hay mốc. Sự kết hợp của các lớp bảo vệ này tạo thành “áo giáp” hoàn hảo bảo vệ thiết bị trước mọi điều kiện thời tiết khắc nghiệt.

Chống ẩm, chống sốc, chống rung, xử lý ISPM 15 nếu xuất khẩu

Cuối cùng, ba yếu tố chống ẩm, chống sốc và chống rung cần phải được đồng bộ: túi hút ẩm được bố trí tại các góc kín của thùng, đệm lò xo giảm chấn có thể bổ sung cho thiết bị siêu nhạy.

Với các lô hàng xuất khẩu, toàn bộ gỗ dùng cho pallet và thùng phải qua xử lý nhiệt hoặc phun hơi nước nóng đạt tiêu chuẩn ISPM 15, có tem chứng nhận. Điều này giúp tuân thủ quy định hải quan quốc tế đồng thời tăng tính an toàn sinh học, ngăn chặn mầm bệnh theo đường gỗ.

Quy trình đóng gói máy móc tại Đông Phú Tiên

Để đảm bảo chất lượng và tiến độ, quy trình đóng gói máy móc tại Đông Phú Tiên được thực hiện bài bản qua ba bước chính với sự tham gia trực tiếp của đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm.  Cụ thể như sau:

Bước 1: Khảo sát thực tế, đo đạc máy móc, lên phương án đóng gói

Trước khi triển khai, đội ngũ kỹ sư và nhân viên kỹ thuật của chúng tôi sẽ đến tận kho hoặc hiện trường để kiểm tra vị trí đặt máy, đo đạc kích thước, trọng lượng và xác định điểm nâng hạ.

Dựa trên thông số thu thập, đội ngũ kỹ sư sẽ lập ra phương án đóng gói chi tiết bao gồm: loại vật liệu, kích thước thùng/kệ và các biện pháp gia cố cần thiết. Việc khảo sát kỹ sẽ giúp tối ưu hóa chi phí, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thiết bị, máy móc.

Bước 2: Thiết kế kết cấu thùng/kiện phù hợp tải trọng và điểm chịu lực

Từ bản vẽ phương án, bộ phận thiết kế kỹ thuật tại xưởng sẽ dựng mô hình 3D kết cấu thùng gỗ hoặc khung sắt, tính toán độ dày ván, số lượng thanh giằng và vị trí bulông.

Tất cả các chi tiết đều được kiểm tra chịu lực thông qua phần mềm chuyên dụng, sau đó sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng gắt gao. Thiết kế chuẩn xác giúp thùng/kệ không bị biến dạng và duy trì độ ổn định khi di chuyển đường dài.

Bước 3: Tiến hành đóng gói, xử lý nhiệt, bàn giao nghiệm thu kèm biên bản kỹ thuật

Khi thùng/kệ hoàn thiện, đội ngũ thi công sẽ tiến hành đóng gói máy trực tiếp tại hiện trường hoặc xưởng, sử dụng màng PE, mút, túi khí và túi hút ẩm để bảo vệ bề mặt và linh kiện bên trong.

Nếu khách hàng yêu cầu xuất khẩu, toàn bộ gỗ sẽ được xử lý nhiệt theo tiêu chuẩn ISPM 15 ngay tại xưởng, có tem và chứng nhận. Cuối cùng, sau khi hoàn thành chúng tôi bàn giao máy cho khách kèm biên bản nghiệm thu kỹ thuật, đảm bảo đầy đủ hồ sơ và minh bạch mọi quá trình thực hiện.

Vật liệu và thiết bị hỗ trợ đóng gói

Vật liệu và trang thiết bị hỗ trợ đóng gói đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ máy móc. Tại Đông Phú Tiên, chúng tôi đưa ra các lựa chọn đa dạng  để phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng.

Thùng gỗ, kiện gỗ, pallet gỗ, pallet sắt

Chúng tôi sử dụng ván ép chất lượng cao, ghép mộng chắc chắn và bắt vít inox để chế tạo thùng gỗ chịu lực từ 1–20 tấn. Kiện gỗ chuyên dụng được đặt tại các điểm chịu lực của máy, giúp nâng đỡ ổn định và phân tán trọng lượng đều lên pallet.

Pallet gỗ tiêu chuẩn hay pallet sắt được sử dụng linh hoạt theo kích thước máy giúp xe nâng, xe cẩu thao tác nhanh gọn, giảm tối đa nguy cơ trượt hoặc lệch tải.

  • Màng PE, màng nhôm, túi khí, đệm mút, túi hút ẩm
  • Màng PE: Bọc kín thân máy để chống xước và kháng hóa chất nhẹ.
  • Màng nhôm hút chân không: Tạo lớp chắn ẩm ướt và oxy hóa, kéo dài tuổi thọ máy móc trong điều kiện lưu kho lâu ngày.
  • Túi khí, đệm mút: Được bố trí quanh khung và các chi tiết chuyển động để hấp thụ va đập, giảm rung động xuống gần mức 0.
  • Túi hút ẩm: Đặt tại các góc kín bên trong thùng, duy trì độ ẩm dưới 40%, ngăn ngừa nấm mốc và ăn mòn kim loại.

Xe nâng, xe cẩu, máy hút chân không, dụng cụ đóng đai, vít, bu lông

Chúng tôi trang bị xe nâng và xe cẩu tải có trọng từ 2–50 tấn, đảm bảo nâng hạ mọi kích cỡ máy móc. Máy hút chân không chuyên dụng hỗ trợ công đoạn bọc màng nhôm đạt chuẩn ISPM 15.

Bộ dụng cụ đóng đai thép, đai nhựa, vít và bu lông tiêu chuẩn được kiểm định tải trọng giúp cố định máy chắc chắn trong suốt hành trình.

Ưu điểm dịch vụ tại Đông Phú Tiên

Khi lựa chọn dịch vụ đóng gói máy móc chuyên nghiệp của Đông Phú Tiên, quý khách hàng và doanh nghiệp có thể nhận thấy những ưu điểm vượt trội sau đây trong chất lượng dịch vụ của chúng tôi:

Kinh nghiệm thực chiến hơn 12 năm

Với hơn một thập kỷ đồng hành cùng hàng ngàn dự án lớn nhỏ, Đông Phú Tiên đã và đang tích lũy quy trình và bí quyết riêng để xử lý các tình huống phát sinh.

Chúng tôi từng đóng gói thành công các tổ hợp máy ép nhựa siêu trường, dây chuyền sản xuất dược phẩm trong kho lạnh và robot công nghiệp xuất khẩu sang châu Âu. Tất cả đều được vận chuyển đến tay khách hàng trong tình trạng nguyên vẹn 100%.

Đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu

Đội ngũ kỹ sư và kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của Đông Phú Tiên không chỉ giỏi về cơ khí đóng gói, mà còn am hiểu tính năng từng dòng máy: từ căn chỉnh điểm mấu chốt, bảo vệ trục xoay, đến cách xử lý bề mặt sơn tĩnh điện.

Chúng tôi cam kết với khách hàng mỗi gói hàng đều được giám sát chặt chẽ, luôn tuân thủ yêu cầu kỹ thuật cao nhất.

Thi công nhanh, hỗ trợ tận nơi

Chỉ trong vòng 24 giờ sau khi nhận yêu cầu từ quý khách hàng và doanh nghiệp, đội ngũ nhân sự của chúng tôi có mặt khảo sát và lên phương án thi công. Đội ngũ sẵn sàng làm việc 24/7, hỗ trợ cấp bách cho các dự án gấp, không để doanh nghiệp phải chờ đợi hay gián đoạn sản xuất. Toàn bộ các công đoạn đóng gói có thể diễn ra ngay tại xưởng hoặc hiện trường theo nhu cầu.

Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ

Mỗi lô hàng đều đi kèm với: bản vẽ thùng/kệ, biên bản nghiệm thu, chứng nhận xử lý gỗ ISPM 15 (nếu xuất khẩu), phiếu kiểm tra độ ẩm và hình ảnh thực tế trước sau quá trình đóng gói. Tất cả hồ sơ được số hóa và lưu trữ, dễ dàng cung cấp cho bộ phận logistics, hải quan hay khách hàng khi cần đối chiếu.

Dịch vụ đóng gói máy móc chuyên nghiệp tại Đông Phú Tiên không chỉ bảo vệ tối ưu cho thiết bị của doanh nghiệp mà còn hạn chế đến mức thấp nhất các rủi ro, tiết kiệm chi phí và thời gian thông quan xuất khẩu. Với hơn 12 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu và quy trình chuẩn ISO – ISPM 15, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp đóng gói máy móc an toàn, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Ngay khi quý khách hàng cần sử dụng dịch vụ đóng gói máy móc hoặc cần tư vấn thêm, nhận báo giá chi tiết về dịch vụ vui lòng liên hệ ngay với Đông Phú Tiên qua hotline 0986.413.898 để được tư vấn miễn phí, khảo sát thực tế và nhận báo giá ưu đãi. Đội ngũ các tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ chi tiết để quý khách hàng an tâm.

Thông tin liên hệ: Công ty TNHH Đông Phú Tiên

Địa chỉ:

Trụ sở: Phú Lâm, Tiên Du, Bắc Ninh

Văn phòng: KCN Đại Đồng, Tiên Du, Bắc Ninh

Hotline: 0986.413.898