Trong quá trình vận chuyển, xuất khẩu hàng hóa, chi phí đóng gói hàng hóa là một khoản không thể bỏ qua nếu muốn đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tối ưu ngân sách. Bài viết này Đông Phú Tiên sẽ giúp quý khách hàng và doanh nghiệp hiểu rõ chi phí đóng gói hàng hóa là gì, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí cũng như cách tính, báo giá tham khảo để lựa chọn dịch vụ phù hợp với sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp.
Chi phí đóng gói hàng hóa là gì?
Chi phí đóng gói hàng hóa là toàn bộ số tiền khách hàng phải trả để doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện công đoạn đóng gói trước khi giao vận. Khoản chi phí này bao gồm tiền công nhân, vật liệu đóng gói (thùng, pallet, màng PE, dây đai…), thiết bị hỗ trợ và các khâu xử lý kỹ thuật như chống ẩm, chống sốc, khử trùng…
Đóng gói giúp đảm bảo hàng hóa chịu được va đập, rung lắc, độ ẩm trong suốt hành trình vận chuyển, đặc biệt với hàng xuất khẩu đường biển, đường hàng không. Vì vậy, mức chi phí đóng gói cần được tính toán hợp lý, vừa đảm bảo an toàn, vừa tối ưu chi phí.
Vai trò của chi phí đóng gói trong chuỗi vận hành, xuất khẩu
Chi phí đóng gói hàng hóa chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí logistics nhưng lại có vai trò cực kỳ quan trọng trong chuỗi cung ứng. Nếu đóng gói không đúng quy chuẩn có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa, phát sinh đền bù, chậm trễ giao hàng và thiệt hại lớn hơn nhiều lần.
Đặc biệt với hàng hóa xuất khẩu, quy trình đóng gói phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như ISPM 15 cho thùng gỗ, pallet để được hải quan chấp nhận. Ngoài ra đóng gói hiệu quả còn giúp tối ưu không gian container, giảm cước vận chuyển và tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đóng gói
Để hiểu tại sao có sự chênh lệch giữa các báo giá đóng gói, doanh nghiệp cần nắm rõ những yếu tố chính ảnh hưởng tới chi phí. Mỗi yếu tố đều góp phần quyết định mức phí cần chi trả, cụ thể là:
Loại hàng hóa
Tùy theo tính chất của hàng hóa mà quy trình và vật liệu sử dụng để đóng gói sẽ khác nhau. Ví dụ máy móc cỡ lớn cần khung gỗ chịu lực, hàng điện tử đắt tiền cần lớp chống tĩnh điện, còn hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ phải bọc đệm nhiều lớp.
Mức độ yêu cầu bảo vệ càng cao, nhân công và vật tư càng tốn kém thì sẽ đẩy chi phí tăng theo.
Kích thước, trọng lượng hàng hóa
Các mặt hàng có kích thước lớn hoặc hàng nặng sẽ tiêu hao nhiều vật liệu đóng gói, cần thêm nhân lực bốc xếp, đôi khi phải huy động xe nâng, xe cẩu hỗ trợ.
Ngoài ra, hàng cồng kềnh có thể chiếm nhiều diện tích kho bãi hơn, kéo theo phát sinh chi phí phụ trợ. Vì vậy cùng một loại hàng nhưng kích thước/thể tích khác nhau cũng dẫn tới báo giá khác nhau.
Vật liệu đóng gói sử dụng
Chi phí đóng gói phụ thuộc rất lớn vào loại vật liệu lựa chọn. Thùng gỗ cao cấp bền chắc giá sẽ cao hơn thùng carton thông thường, pallet gỗ chuẩn xuất khẩu sẽ đắt hơn pallet nhựa tái chế hay các giải pháp lashing container chuyên dụng cũng có giá riêng.
Khách hàng càng yêu cầu vật liệu chất lượng cao, chi phí càng tăng.
Yêu cầu kỹ thuật
Một số mặt hàng đặc thù yêu cầu kỹ thuật đóng gói bổ sung để đáp ứng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế. Ví dụ xử lý nhiệt ISPM15 cho thùng gỗ, hút ẩm silica gel với hàng công nghệ, bọc xốp nổ chống rung hay đóng gói chân không.
Các bước xử lý này đòi hỏi thiết bị và nhân công chuyên nghiệp và lẽ tất nhiên sẽ làm tăng tổng chi phí.
Số lượng đơn hàng và tần suất
Khối lượng và tần suất đơn hàng ảnh hưởng đến đơn giá. Đối với các khách hàng đặt lẻ, số lượng ít, chi phí vật tư và nhân công sẽ phân bổ trên ít kiện hàng, nên đơn giá cao hơn.
Ngược lại với các khách hàng thường xuyên đặt hàng số lượng lớn sẽ được ưu đãi, nhờ tiết kiệm vật liệu và tối ưu quy trình.
Vị trí đóng gói
Chi phí đóng gói hàng hóa cũng phụ thuộc nơi thực hiện đóng gói. Nếu hàng hóa được chuyển về xưởng của đơn vị dịch vụ, quá trình đóng gói sẽ thuận tiện và tiết kiệm hơn.
Trong trường hợp yêu cầu đóng gói tận nơi tại kho bãi của khách hàng, đơn vị đóng gói phải mang theo vật liệu, thiết bị, nhân công di chuyển nên chi phí sẽ cao hơn do phát sinh vận chuyển và thời gian chờ đợi.
Báo giá tham khảo dịch vụ đóng gói (2025)
Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về mức chi phí đóng gói hàng hóa, dưới đây là bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa tham khảo tại thời điểm năm 2025.
Mức giá thực tế có thể thay đổi tùy thuộc loại vật liệu, số lượng đơn hàng và yêu cầu kỹ thuật cụ thể, do đó quý khách hàng nên liên hệ trực tiếp để được tư vấn chi tiết hơn.
Thùng gỗ tiêu chuẩn
Thùng gỗ được sử dụng phổ biến cho hàng máy móc, hàng dễ vỡ hoặc hàng xuất khẩu cần xử lý nhiệt. Giá từ khoảng 350.000 VNĐ/thùng trở lên, tùy vào kích thước và độ dày gỗ.
Pallet gỗ
Đóng gói hàng hóa trên pallet gỗ, quấn màng PE, cố định dây đai giúp tiết kiệm không gian container và vận chuyển an toàn hơn. Giá tham khảo từ 150.000 VNĐ/pallet.
Lashing container
Giải pháp ràng lashing cho hàng hóa trong container, chống xô lệch, đảm bảo hàng không bị dịch chuyển trong quá trình vận chuyển đường biển chi phí từ 1.200.000 VNĐ/container
Đóng gói hàng điện tử, thiết bị công nghệ cao
Với mặt hàng điện tử, yêu cầu đóng gói chống sốc, chống ẩm, chống tĩnh điện… phức tạp hơn nên bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa sẽ được tính riêng theo từng mẫu và nhu cầu cụ thể của khách hàng. Vui lòng liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
Ghi chú: Giá trên chỉ mang tính tham khảo, thực tế phụ thuộc nhiều yếu tố như vật liệu sử dụng, số lượng đơn hàng, mức độ yêu cầu kỹ thuật và vị trí đóng gói.
Cách tính chi phí đóng gói hàng hóa
Nhiều khách hàng thường băn khoăn không biết chi phí đóng gói hàng hóa sẽ được tính theo cách nào. Trên thực tế các đơn vị dịch vụ sẽ dựa trên nhiều phương pháp tính toán khác nhau để đưa ra báo giá phù hợp. Dưới đây là các cách tính phổ biến:
Theo đơn vị: thùng, kiện, pallet
Đây là cách tính đơn giản và phổ biến nhất áp dụng với hàng đóng thùng, đóng pallet. Đơn vị dịch vụ sẽ tính giá trên từng thùng, từng kiện hay từng pallet sau đó nhân với số lượng thực tế của đơn hàng.
Theo diện tích/thể tích hàng hóa
Với những loại hàng hóa cồng kềnh, không đóng gói theo đơn vị cố định đơn vị thực hiện đóng gói sẽ đo diện tích, thể tích hàng để tính toán lượng vật liệu cần thiết và báo giá theo m² hoặc m³.
Theo hợp đồng trọn gói theo lô hàng / theo container
Nếu khách hàng có nhu cầu đóng gói toàn bộ lô hàng hoặc nguyên container, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đưa ra báo giá trọn gói cho toàn bộ quá trình từ chuẩn bị vật tư, nhân lực đến đóng gói hoàn thiện. Cách này thường tiết kiệm chi phí hơn so với tính lẻ từng đơn vị.
Cách tiết kiệm chi phí đóng gói mà vẫn đảm bảo an toàn
Chi phí đóng gói hàng hóa là khoản bắt buộc để bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, nếu biết cách lựa chọn đúng phương án, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Dưới đây là những mẹo giúp tối ưu bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa:
Chọn đúng loại vật liệu cho từng nhóm hàng
Mỗi loại hàng hóa phù hợp với một số vật liệu đóng gói nhất định. Ví dụ hàng nhẹ, khô có thể chỉ cần pallet và màng PE thay vì đóng thùng gỗ nặng nề. Việc chọn vật liệu vừa đủ, đúng nhu cầu giúp giảm lãng phí và tiết kiệm chi phí đáng kể.
Tái sử dụng vật tư nếu phù hợp
Một số vật liệu như pallet, dây đai, màng PE hay thậm chí thùng gỗ nếu còn nguyên vẹn vẫn có thể tái sử dụng cho những lô hàng tiếp theo. Điều này giúp giảm chi phí đóng gói hàng hóa và thân thiện với môi trường.
Đóng gói tại xưởng, tiết kiệm chi phí di chuyển
Nếu điều kiện kho bãi của doanh nghiệp không thuận tiện hoặc diện tích hạn chế, hãy cân nhắc đưa hàng đến xưởng của đơn vị dịch vụ. Đóng gói tại xưởng sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển thiết bị, nhân công đến kho.
Hợp tác lâu dài với đơn vị chuyên nghiệp, tối ưu báo giá
Ký hợp đồng dài hạn với một nhà cung cấp uy tín sẽ giúp doanh nghiệp nhận được mức chiết khấu tốt hơn nhờ quy mô đơn hàng ổn định. Ngoài ra nhà cung cấp chuyên nghiệp còn tư vấn giải pháp đóng gói tối ưu nhất, đảm bảo an toàn với mức bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa hợp lý.
Vì sao nên chọn Đông Phú Tiên khi cần dịch vụ đóng gói hàng hóa?
Khi lựa chọn một đơn vị đóng gói hàng hóa, điều doanh nghiệp cần không chỉ là giá rẻ mà còn là chất lượng, an toàn, đúng tiêu chuẩn và đồng hành lâu dài.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm Đông Phú Tiên tự hào mang đến giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đóng gói hàng hóa mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao. Dưới đây là những lý do Đông Phú Tiên luôn được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng:
Nhiều năm kinh nghiệm, giải pháp tối ưu nhất
Chúng tôi không chỉ thực hiện đóng gói mà còn tư vấn cho doanh nghiệp phương án tối ưu, tránh lãng phí vật tư hay sai sót kỹ thuật. Đóng gói đúng chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí sửa chữa, đền bù do hư hỏng hàng hóa trong vận chuyển.
Bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa minh bạch, cạnh tranh
Đông Phú Tiên cam kết công khai bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa, rõ ràng theo từng hạng mục, từng loại vật liệu. Khách hàng có thể dễ dàng dự toán ngân sách mà không lo phát sinh chi phí bất ngờ. Đặc biệt các hợp đồng dài hạn và số lượng lớn luôn được ưu đãi tốt.
Đáp ứng mọi nhu cầu: từ tiêu chuẩn nội địa đến xuất khẩu quốc tế
Tất cả sản phẩm đóng gói của Đông Phú Tiên đều tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quốc tế như ISPM 15, đảm bảo hàng hóa của doanh nghiệp được chấp nhận tại mọi cửa khẩu, bến cảng trên thế giới. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ lashing, xử lý hút ẩm, chống sốc… theo yêu cầu.
Đội ngũ chuyên nghiệp, thiết bị hiện đại, phục vụ toàn quốc
Nhờ sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm cùng hệ thống xe nâng, xe cẩu, container và vật tư phong phú. Đông Phú Tiên sẵn sàng đáp ứng từ những đơn hàng nhỏ lẻ đến các dự án lớn, ở bất kỳ đâu trên lãnh thổ Việt Nam.
Đúng hẹn, đúng chất lượng, đúng cam kết
Chúng tôi hiểu rằng thời gian và uy tín của khách hàng là vô cùng quan trọng. Vì vậy Đông Phú Tiên luôn thực hiện đúng tiến độ cam kết, đảm bảo chất lượng dịch vụ như thỏa thuận, giúp doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối khi giao phó lô hàng của mình.
Chi phí đóng gói hàng hóa tuy chỉ là một phần trong chuỗi logistics nhưng lại đóng vai trò quyết định đến sự an toàn của lô hàng và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng, tham khảo kỹ bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa và chọn đúng đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Mọi thông tin thắc mắc cần giải đáp hoặc cần nhận tư vấn, báo giá, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Đông Phú Tiên qua hotline 0986.413.898 để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp nhé.
Thông tin liên hệ: Công ty TNHH Đông Phú Tiên
Địa chỉ:
Trụ sở: Phú Lâm, Tiên Du, Bắc Ninh
Văn phòng: KCN Đại Đồng, Tiên Du, Bắc Ninh
Hotline: 0986.413.898
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
