Packing list là gì? Vai trò packing list trong xuất nhập khẩu?

Packing List (phiếu chi tiết hàng hóa) là một phần trong các giấy tờ trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa với những tên gọi khác nhau như phiếu chi tiết hàng hóa, bảng kê hàng hóa sản phẩm. Đây là giấy tờ quan trọng buộc phải có trong bộ hồ sơ chứng từ trong xuất nhập khẩu để làm thủ tục hải quan.

Packing List của công ty tại Việt Nam

Trên List packing phải thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa người bán đã bán cho người mua, từ đó người mua có cơ sở để đối chiếu và kiểm tra về chất lượng, mã hiệu, số lượng theo đơn được đặt hàng.

Thông thường nội dung một phiếu đóng gói hàng hóa sẽ thể hiện cho ta biết được về số lượng hàng, phương thức đóng hàng nhưng nếu dùng chung mẫu của Packing List và invoice thì sẽ thể hiện cả giá trị thực tế lô hàng

Sau khi bạn đã hiểu packing list là gì. Thì chùng ta sẽ tiếp tục phân loại các mẫu packing list là gì nhé?

Trên thế giới và tại thị trường Việt Nam hiện nay, có 3 mẫu packing list để phân biệt từng loại, hãy xem tiêu đề mỗi mẫu phiếu.

• Phiếu danh sách đóng gói chi tiết (Detailed packing list): Nội dung phiếu ghi chi tiết lô hàng, loại phiếu này thường dùng để người mua và người bán trực tiếp giao dịch, những loại này được gọi là phiếu danh sách đóng gói chi tiết.
• Phiếu đóng gói tập trung (Neutrai packing list): có đặc điểm trên nội dung không có tên người bán hàng.
• Phiếu đóng gói kèm bản kê và trọng lượng (Packing and Weight): trong phiếu này sẽ có đầy đủ các nội dung về danh sách đóng gói và trọng lượng hàng hóa.

Bài viết liên quan:
Bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa tại Đông Phú Tiên
Dịch vụ vận chuyển máy móc thiết bị chất lượng tại Đông Phú Tiên
Dịch vụ Vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng
Dịch vụ đóng thùng gỗ hàng hóa – đóng kiện hàng GIÁ RẺ chất lượng CAO

Mời bạn tham khảo video về packing List dưới đây:

Chức năng của packing list là cung cấp những thông tin cần thiết của hàng hóa, tùy từng loại packing list sẽ bao gồm những thông tin cơ bản sau như:

• Số lượng và trọng lượng của danh sách hàng hóa là bao nhiêu trong thùng container.
• Số kiện hàng và số pallet cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào hộp, thùng.
• Phương thức dỡ hàng: bằng xe nâng hay bằng tay để bố trí số lượng công nhân bốc dỡ phù hợp.
• Dự kiến về thời gian dỡ hàng để tính toán bao nhiêu số lượng hàng sẽ dỡ trong 1 ngày giúp người mua bố trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phù hợp.
• List packing là phiếu đóng gói rất quan trọng trong bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu.

(Ví dụ như container có 20 kiện, đóng pallet thì có thể 1 cont trong vòng 30 phút, 1 giờ, 1 ngày dỡ được 8 cont nhưng nếu như container có 1000 kiện bốc rời thì có thể mất 1,5 – 2 giờ/container và 1 ngày chỉ dỡ được 4 cont hàng).

• Truy xuất được thông tin ca sản xuất, số máy, quản đốc,… để có thể khiếu nại với bên bán hay nhà sản xuất nếu sản phẩm bị lỗi, có thể đổi trả; tìm được kiện, bao, pallet chứa đựng hàng.

Một Packing List có các nội dung chính bao gồm như:

Đông Phú Tiên xin giới thiệu một số mẫu phiếu hàng hóa (Packing list) thông dụng dùng trong vận đơn bằng container của các hãng tàu như sau.

Mẫu packing list danh sách đóng gói của một công ty bên Mỹ

– Link dowload mẫu packing list: Tại Đây

Nếu cần tham khảo hoặc tư vấn thêm thông tin về mẫu Packing List, vui lòng liên hệ với Đông Phú Tiên chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Bài viết liên quan:
Bill of lading là gì? Vai trò gì trong xuất nhập khẩu?
Shipping Mark là gì? Thông tin cần biết về shipping marks
Dịch vụ đóng thùng gỗ hàng hóa – đóng kiện gỗ GIÁ RẺ chất lượng CAO
Dịch vụ vận chuyển máy công trình giá tốt