Packing list là gì? Vai trò packing list trong xuất nhập khẩu?

Thứ năm - 27/05/2021 21:50
Vậy cùng Đông Phú Tiên tìm hiểu Packing list là gì nha!

Packing List (phiếu chi tiết hàng hóa) là một phần trong các giấy tờ trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa với những tên gọi khác nhau như phiếu chi tiết hàng hóa, bảng kê hàng hóa sản phẩm. Đây là giấy tờ quan trọng buộc phải có trong bộ hồ sơ chứng từ trong xuất nhập khẩu để làm thủ tục hải quan.

packing list là gì
Packing List của công ty tại Việt Nam

Trên List packing phải thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa người bán đã bán cho người mua, từ đó người mua có cơ sở để đối chiếu và kiểm tra về chất lượng, mã hiệu, số lượng theo đơn được đặt hàng.

Thông thường nội dung một phiếu đóng gói hàng hóa sẽ thể hiện cho ta biết được về số lượng hàng, phương thức đóng hàng nhưng nếu dùng chung mẫu của Packing List và invoice thì sẽ thể hiện cả giá trị thực tế lô hàng

1. Phân loại Packing list

Sau khi bạn đã hiểu packing list là gì. Thì chùng ta sẽ tiếp tục phân loại các mẫu packing list là gì nhé?

Trên thế giới và tại thị trường Việt Nam hiện nay, có 3 mẫu packing list để phân biệt từng loại, hãy xem tiêu đề mỗi mẫu phiếu.

  • Phiếu danh sách đóng gói chi tiết (Detailed packing list): Nội dung phiếu ghi chi tiết lô hàng, loại phiếu này thường dùng để người mua và người bán trực tiếp giao dịch, những loại này được gọi là phiếu danh sách đóng gói chi tiết.
  • Phiếu đóng gói tập trung (Neutrai packing list): có đặc điểm trên nội dung không có tên người bán hàng.
  • Phiếu đóng gói kèm bản kê và trọng lượng (Packing and Weight): trong phiếu này sẽ có đầy đủ các nội dung về danh sách đóng gói và trọng lượng hàng hóa.

Bài viết liên quan:
Bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa tại Đông Phú Tiên
Dịch vụ vận chuyển máy móc thiết bị chất lượng tại Đông Phú Tiên
Dịch vụ Vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng
Dịch vụ đóng thùng gỗ hàng hóa - đóng kiện hàng GIÁ RẺ chất lượng CAO

Mời bạn tham khảo video về packing List dưới đây:

2. Chức năng của phiếu đóng gói (packing list)

Chức năng của packing list là cung cấp những thông tin cần thiết của hàng hóa, tùy từng loại packing list sẽ bao gồm những thông tin cơ bản sau như:

  • Số lượng và trọng lượng của danh sách hàng hóa là bao nhiêu trong thùng container.
  • Số kiện hàng và số pallet cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào hộp, thùng.
  • Phương thức dỡ hàng: bằng xe nâng hay bằng tay để bố trí số lượng công nhân bốc dỡ phù hợp.
  • Dự kiến về thời gian dỡ hàng để tính toán bao nhiêu số lượng hàng sẽ dỡ trong 1 ngày giúp người mua bố trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phù hợp.
  • List packing là phiếu đóng gói rất quan trọng trong bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu.

(Ví dụ như container có 20 kiện, đóng pallet thì có thể 1 cont trong vòng 30 phút, 1 giờ, 1 ngày dỡ được 8 cont nhưng nếu như container có 1000 kiện bốc rời thì có thể mất 1,5 – 2 giờ/container và 1 ngày chỉ dỡ được 4 cont hàng).

  • Truy xuất được thông tin ca sản xuất, số máy, quản đốc,… để có thể khiếu nại với bên bán hay nhà sản xuất nếu sản phẩm bị lỗi, có thể đổi trả; tìm được kiện, bao, pallet chứa đựng hàng.

3. Các nội dung chính trong một mẫu Packing list

Một Packing List có các nội dung chính bao gồm như:

Tiêu đề trên cùng Logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,..
Seller Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của công ty bán hàng.
Số và ngày đóng gói Thông tin quan trọng.
Buyer Tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng.
Ref No (Số tham chiếu) Gồm những thông tin về số lượng đơn hàng hoặc những phần ghi chú về Notify Party thường sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến.
Port of Loading Cảng bốc hàng
Port of Destination Cảng đến
Vessel Name Số chuyến và tên tàu vận chuyển
ETD (Estimated Time Delivery) Ngày dự kiến tàu khởi hành
Product (Mô tả hàng hóa) Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm…
Quantity Số lượng hàng theo mỗi đơn vị
Packing Số lượng kiện, thùng và hộp đóng gói
NWT (Net weight) Trọng lượng tịnh của hàng
GWT (Gross weight) Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…).
Remark (Ghi chú thêm) Phần chú thích

4. Các mẫu packing list phổ biển

Đông Phú Tiên xin giới thiệu một số mẫu phiếu hàng hóa (Packing list) thông dụng dùng trong vận đơn bằng container của các hãng tàu như sau.

phiếu đóng gói packing list
Mẫu packing list danh sách đóng gói của một công ty bên Mỹ
 

- Link dowload mẫu packing list: Tại Đây

Nếu cần tham khảo hoặc tư vấn thêm thông tin về mẫu Packing List, vui lòng liên hệ với Đông Phú Tiên chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Bài viết liên quan:
Bill of lading là gì? Vai trò gì trong xuất nhập khẩu?
Shipping Mark là gì? Thông tin cần biết về shipping marks
Dịch vụ đóng thùng gỗ hàng hóa - đóng kiện gỗ GIÁ RẺ chất lượng CAO
Dịch vụ vận chuyển máy công trình giá tốt

146087782 3701003013314062 2528944123798879203 nGiám đốc Nguyễn Văn Cốc tại Đông Phú Tiên

Công ty Đông Phú Tiên được biết đến là một trong các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đóng gói, vận chuyển hàng hóa chất lượng uy tín.

Nhưng để gặt hái được sự tin tưởng, hài lòng từ phía khách hàng, toàn thể nhân viên và đặc biệt là vị giám đốc Nguyễn Văn Cốc đã phải nỗ lực không ngừng nghỉ hơn 5 năm làm việc với bao khó khăn thách thức.

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Châm ngôn sống

“Chữ tín Quý hơn Vàng”. Đông Phú Tiên vô cùng trân trọng sự tín nhiệm của Quý Khách hàng. Chúng tôi đánh cược sự nghiệp của mình trong tay Quý vị bằng cách mang đến CHẤT LƯỢNG, UY TÍN và GIÁ CẠNH TRANH TỐT NHẤT.
Rất mong  nhận được hợp tác cùng Quý Khách Hàng!

Liên hệ

Tư vấn viên
Tư vấn viên
  • Hotline 1:  0968.428.883
  • Hotline 2:  0977.148.885
Kỹ thuật
Kỹ thuật
  • Hotline 1:  0979.863.069

Fanpage Facebook

screenshot 1628652718
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây