Để giúp hàng hóa khi vận chuyển được an toàn, hạn chế hư hỏng thì việc tìm hiểu về quy cách đóng gói hàng hóa là việc làm vô cùng cần thiết. Đặc biệt là hàng hóa muốn bán ra nước ngoài. Để hiểu rõ hơn về quy cách khi đóng gói hàng hóa, đừng bỏ qua bài viết sau đây.

Xem nhanh bài viết tại đây:

 

quy cách đóng gói hàng hóa mới nhất
Quy cách đóng gói hàng hóa bằng thùng gỗ

 

1. Quy cách đóng gói hàng hóa là gì? Tại sao cần đúng tiêu chuẩn?

1.1 Quy cách đóng gói hàng hóa là gì? 

Quy cách đóng gói hàng hóa tiếng anh được biết đến là packaging. Đây thực chất là một hoạt động đóng gói khi đã hiểu rõ về đặc tính của các loại hàng hóa cũng như những lực tác động từ tự nhiên có thể ảnh hưởng đến sự an toàn của hàng hóa nhờ vào bao bì hàng hóa bọc ở bên ngoài.

1.2 Sự khác nhau giữa quy cách đóng gói hàng hóa thường và xuất ra nước ngoài

Xét về căn bản việc đóng gói hàng hóa hay hàng hóa xuất đi nước ngoài cũng không có quá nhiều sự khác biệt. Nhưng sẽ có những sự khác biệt về đóng gói hàng hóa trong nướcquy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu như:

    • Độ ẩm thùng gỗ pallet đóng gói hàng hóa bán qua nước ngoài không vượt quá 20%
    • Đáp ứng đầy đủ ISPM15, tiêu chuẩn này ảnh hưởng khá nhiều đến quy cách đóng gói hàng hóa
    • Quy cách đóng gói và sắp xếp cho hàng bán ra nước ngoài phải đảm bảo tối ưu nhất cho diện tích Container

Việc tìm hiểu về quy trình đóng gói cũng như khi thực hiện đúng theo tiêu chuẩn là việc làm cần thiết. Điều đó sẽ giúp quá trình vận chuyển hàng hóa được an toàn, không chỉ trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ trong nước mà còn có thể nhập vào thị trường nước ngoài.

 

cách đóng gói hàng hóa
Quy cách đóng gói hàng hóa

 

2. Chức năng và tiêu chuẩn của cách đóng gói hàng hóa 

Chức năng:

    • Việc thực hiện đúng quy cách đóng gói hàng hóa sẽ giúp bảo quản và bảo vệ hàng hóa.
    • Hỗ trợ việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa dễ dàng.
    • Tạo thuận lợi trong việc quảng cáo hàng hóa, nâng cao năng suất tiêu thụ.

 

quy cách đóng gói hàng hóa xuât khẩu
Quy cách đóng gói hàng hóa

Quy chuẩn:

    • Hàng hóa khi đóng gói cần đảm bảo chịu được lực tác động và tác động đến từ môi trường.
    • Dùng giấy báo, hạt xốp để chèn vào khu vực trống trong thùng đựng hàng hóa.
    • Đảm bảo gói kín thùng đựng hàng hóa.
    • Cho vào túi nylon với loại hàng hóa như giấy tờ, dán kín và đặt ở bên trong thùng đựng hàng hóa.
    • Với hàng hóa có hình dạng đặc biệt, nên bọc và dán băng keo ở vị trí lồi ra.
    • Với loại hàng dễ vỡ, dễ bị tác động của thời tiết hay va chạm nên được đóng gói kỹ lưỡng và ghi chú thêm ở bên ngoài.

3. Phân loại cách đóng gói hàng hóa

Có khá nhiều cách đóng gói hàng hóa hiện nay. Tùy từng trường hợp mà các bạn có thể lựa chọn cách đóng gói hàng hóa gói phù hợp:

    •  Đóng gói theo công dụng của bao bì: Dựa vào bao bì trong và ngoài
    •  Đóng gói theo số lần sử dụng bao bì: Là loại bao bì dùng một lần hay có thể sử dụng nhiều lần
    •  Đóng gói theo đặc tính chịu nén của bao bì: Loại bao bì cứng, nửa cứng hay mềm
    •  Đóng gói theo vật liệu chế tạo: Là loại bao bì được làm bằng gỗ, kim loại, giấy, bìa carton,….

Mỗi cách đóng gói sẽ có tiêu chuẩn và quy cách đóng gói hàng hóa riêng. Và để đảm bảo chất lượng thì các bạn cần thực hiện đúng quy cách được đặt ra.

 

Mời bạn tham khảo video sau để hiểu thêm về Quy cách đóng gói hàng hóa trước khi bước qua phần tiếp theo:

 

4. Quy cách đóng gói hàng hóa chi tiết từng mặt hàng

Trong quy cách đóng gói hàng hóa có quy định rõ về kích thước của kiện hàng. Thùng hàng phải có kích thước cân đối và phù hợp với hàng hóa để đảm bảo tính an toàn lẫn thẩm mỹ. Đây là một yếu tố quan trọng trong bán hàng hóa ra nước ngoài.

Một thùng hàng được đóng gói đúng quy cách cần phải có đầy đủ các thông tin trên bao bì và phải được niêm phong dán nhãn. Thông tin trên bao bì gồm: loại hàng, số lượng, trọng lượng cùng các thông tin an toàn hàng hóa, kiểm định an toàn xuất nhập khẩu.

Trên thùng hàng phải có đầy đủ các thông tin bao gồm: người nhận, người gửi và các thông tin khác nhằm mục đích đề phòng trường hợp hàng hóa bị thất thoát.

Khi đóng gói hàng hóa cần phải nắm rõ quy cách đóng gói hàng hóa đối với từng loại mặt hàng riêng biệt, gồm:

Đối với hàng hóa là máy móc

    • Khi đóng gói phải quấn kỹ bằng nilon và nếu vận chuyển qua đường biển thì nên hút chân không. 
    • Sử dụng pallet gỗ để đỡ hàng, đóng thùng hàng có thể là kiện kín hoặc kiện hở

 

quy cách đóng gói hàng hóa là gì
Đóng gói hàng hóa là máy móc

 

Đối với hàng hóa là tranh ảnh, đồ gỗ

    • Khi đóng gói hàng hóa bán qua nước khác là tranh ảnh, đồ gỗ cần phải sử dụng đệm lót nilon, xốp và xếp vào các thành, góc thùng để cố định hàng hóa, tránh hàng hóa bị xô lệch khi vận chuyển. 
    • Ở bên ngoài đóng thùng carton 3 lớp và dáng kín bằng băng dính

Đối với hàng hóa là hàng dễ vỡ: 

    • Để đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa với mặt hàng dễ vỡ như đồ sứ, thủy tính,… cần phải bọc hàng trong giấy gói, nilon nổ, bìa, xốp tấm,… và đóng trong thùng carton 5 lớp. 
    • Cần ghi rõ ký hiệu cảnh báo hàng dễ vỡ trên nóc thùng

Đối với hàng hóa là thiết bị điện tử

    • Phải bọc quanh hàng hóa bằng tấm đệm xốp bọt, bọc lượt nilon nổ và đóng trong thùng carton 3 hoặc 5 lớp. 
    • Có thể đóng thùng gỗ bên ngoài hoặc không, tùy từng loại thiết bị điện tử

5. Một số phương pháp đi kèm nên sử dụng trong đóng gói

Ngoài việc áp dụng đúng quy cách đóng gói hàng hóa thì các bạn cần tham khảo thêm một số phương pháp đi kèm nên sử dụng trong đóng gói máy móc, thiết bị sau:

Sử dụng hộp kép

Cách đóng gói hàng hóa sẽ giúp nâng cao hiệu quả bảo vệ các loại hàng hóa dễ vỡ. Để đóng gói theo phương pháp này các bạn cần chọn hộp chứa hàng có độ bền ít nhất trên 6 inch (15,24cm) so với hộp ban đầu. Sau đó lót xuống đáy hộp từ 2 – 3 inch (5.08 – 7.62cm) vật liệu ép lỏng nếu hàng hóa có trọng lượng 10lbs/4.54kg hoặc giấy gói bubble nếu hàng hóa có trọng lượng lên tới 50lbs/22.68kg hoặc có thể sử dụng bọt phủ và các vật liệu lót khác. Sau đó đặt thùng hàng của nhà sản xuất ban đầu vào trong thùng mới, bên trên lớp lót. Nên đặt thùng hàng ở giữa hộp bao bì mới, xung quanh chèn thêm các lớp lót rồi đậy nắp và dán kín nắp hộp.

 

Hướng dẫn đóng hộp

Các bạn cần phải biết cách đóng gói hàng gửi bưu điện như thế nào hợp quy cách khi gửi hàng. Cách đóng gói đúng là phải dán kín nắp hộp bằng 6 dải băng giấy gói hàng kích hoạt. Loại băng dính được sử dụng là loại 60ls, rộng ít nhất là 3inch (72mm) với băng dính nhựa. Hộp dùng để chứa hàng phải là loại có rãnh đều, các nắp giau nhau ở giữa và có dán 3 dải băng dính từ mặt trên tới mặt đáy của thùng. Lưu ý, không sử dụng các loại băng giấy bóng kính, băng phủ, băng dạng ống hay giấy, giấy bọc ngoài.

 

Hướng dẫn đặt nhãn vận chuyển

Theo quy cách đóng gói hàng hóa thì khi đóng gói hàng hóa cần phải dán nhãn vận chuyển vào trên đỉnh gói hàng. Trên gói hàng chỉ ghi một địa chỉ giao hàng. Trong trường hợp sử dụng phiếu giao hàng thì dán phiếu lên cùng bề mặt như nhãn địa chỉ. Nhãn không được dán ở các đường nối hay chỗ đóng hộp hoặc trên phần đầu băng dính. Trên nhãn phải có các thông tin: tên người nhận, địa chỉ, SĐT. còn với các lô hàng gửi quốc tế thì phải có tên liên lạc, SĐT và mã bưu điện.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *