Để giúp hàng hóa khi vận chuyển được an toàn, hạn chế hư hỏng thì việc tìm hiểu về quy cách đóng gói hàng hóa là việc làm vô cùng cần thiết. Đặc biệt là hàng hóa muốn bán ra nước ngoài. Để hiểu rõ hơn về quy cách khi đóng gói, đừng bỏ qua bài viết sau đây.

quy cách đóng gói hàng hóa
Nhà kho chứa các loại hàng hóa của Đông Phú Tiên

Mời bạn xem chi tiết nội dung bài viết tại đây:

  1. Packaging hay quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
  2. Chức năng của đóng gói 
  3. Phân loại cách đóng gói hàng hóa
  4. Yêu cầu của bao bì khi đóng gói 
  5. Thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging)
  6. Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa theo từng mặt hàng
  7. Một số cách đóng gói hàng hóa khác

1. Packaging hay quy cách đóng gói hàng hóa là gì ?

Quy cách đóng gói hàng hóa (packaging) là một hoạt động đóng gói khi đã hiểu rõ về đặc tính của các loại hàng hóa, cũng như những lực tác động từ tự nhiên có thể ảnh hưởng đến sự an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

quy cách đóng goi hàng hóa
Quy cách đóng gói hàng hóa

Bao bì hàng hóa (package) là một sản phẩm CN đặc biệt được dùng để bao bọc và chứa đựng nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và bán sản phẩm

Tham khảo ngay: Dịch vụ đóng gói hàng hóa giá rẻ, chất lượng tại Đông Phú Tiên

2. Chức năng của đóng gói 

    • Việc thực hiện đúng quy cách đóng gói hàng hóa sẽ giúp bảo quản và bảo vệ hàng hóa.
    • Hỗ trợ việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa dễ dàng.
    • Tạo thuận lợi trong việc quảng cáo hàng hóa, nâng cao năng suất tiêu thụ.

3. Phân loại cách đóng gói hàng hóa

    • Đóng gói theo công dụng của bao bì: Dựa vào bao bì trong và ngoài
    • Đóng gói theo số lần sử dụng bao bì: Là loại bao bì dùng một lần hay có thể sử dụng nhiều lần
    • Đóng gói theo đặc tính chịu nén của bao bì: Loại bao bì cứng, nửa cứng hay mềm
    • Đóng gói theo vật liệu chế tạo: Là loại bao bì được làm bằng gỗ, kim loại, giấy, bìa carton,….
cách đóng gói hàng hóa
Phân loại hàng hóa trong vận chuyển

Mỗi cách đóng gói sẽ có tiêu chuẩn và quy cách đóng gói hàng hóa riêng. Và để đảm bảo chất lượng thì các bạn cần thực hiện đúng quy cách được đặt ra.

4. Yêu cầu của bao bì khi đóng gói 

    • Đáp ứng tiêu chuẩn của từng loại hình vận chuyển (máy bay, tàu biển, hàng rời, container,..)
    • Kích thước phù hợp nhằm thuận tiện trong quá trình lưu kho bãi, trên container hay pallet
    • Đáp ứng được độ bền, độ dẻo để có thể chịu được sự va chạm, ngã, đẩy trong quá trình lưu kho, bốc dỡ hay vận chuyển.
    • Đảm bảo phù hợp với điều kiện thời tiết ở nhiều địa điểm khác nhau
    • Đảm bảo chắc chắn bảo vệ được hàng hóa, sản phẩm. Bao bì không bị ẩm, mốc hay có mùi.
    • Có các ký hiệu thể hiện rõ trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ,…trên bao bì đóng gói

Mời bạn xem video cách đóng gói hàng hóa của Đông Phú Tiên tại đây:

5. Thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging)

    • Đóng gói đơn vị: Cách này tương thích với các hàng hóa cuối cùng mà người tiêu dùng mua sắm. Bao bì phải sử dụng được trong thời gian dài và mã vạch kèm theo nhằm phục vụ việc thanh toán.
    • Đóng gói theo nhóm nhỏ (Bulking Packaging): Tương thích với người mua là nhà phân phối hay bán lẻ. Hàng hóa được đóng gói trong thùng giấy carton và sắp xếp trên pallet.
    • Đóng gói theo nhóm lớn (Group Packaging): Toàn bộ pallet hàng trước được gắn mã SSCC (Serial Shipping Container Code) nhằm xác định số lượng của lô hàng, HSD và số thứ tự.
    • Đóng gói hàng kho (Warehouse packaging): Hàng hóa/sản phẩm được lưu trữ tại kho. Kích thước của bao bì đóng gói phải bằng với kích thước cho từng vị trí. Kho lưu trữ/đóng gói phải đảm bảo các chuẩn như: tránh ẩm mốc, côn trùng và các vấn đề ngoại nhập.
    • Đóng gói bao bì vận chuyển: Tính toán trước các vấn đề gặp phải (thời gian, quãng đường, phương tiện vận chuyển, cách bốc dở,…) để có cách đóng gói phù hợp. Đảm bảo đúng chuẩn của chỉ tiêu bao bì Quốc Tế.

>>>>>>>>. Tham khảo thêm về các loại mẫu phiếu hàng hóa tại đây: Phiếu đóng gói hàng hóa

6. Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa theo từng mặt hàng

6.1. Cách đóng hàng hóa bằng đồ điện tử, đồ công nghệ

    • Hàng hóa: Máy tính xách tay, điện thoại, monitor, máy in …
    • Cách đóng gói: 

Phải bọc quanh hàng hóa bằng tấm đệm xốp bọt (PP, PE, PU), bọc lượt nilon nổ và đóng trong thùng carton 3 hoặc 5 lớp. 

Có thể đóng thùng gỗ bên ngoài hoặc không, tùy từng loại thiết bị điện tử

quy cách đóng gói hàng hóa
Quy cách đóng gói hàng hóa điện tử

 

6.2. Hàng là đồ thủy tinh, gốm sứ, hàng dễ vỡ

    • Hàng hóa: Nước hoa, bóng đèn, gốm sứ, tượng phật, đồ thủy tinh,…
    • Cách đóng gói: 

Để đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa với mặt hàng dễ vỡ như đồ sứ, thủy tính,… cần phải bọc hàng trong giấy gói, nilon nổ, bìa, xốp tấm,… và đóng trong thùng carton 5 lớp. 

Cần ghi rõ ký hiệu cảnh báo hàng dễ vỡ trên nóc thùng

quy cách đóng gói hàng hóa
Quy cách đóng gói hàng dễ vỡ

 

6.3. Quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm

    • Hàng hóa: Mỹ phẩm, dầu gội,….
    • Cách đóng gói: 

Phải đảm bảo các chai lọ, quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm chứa chất lỏng được bọc kỹ tránh chảy ra ngoài dù cho bị dốc ngược.

Nếu để nhiều chai lo quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm trong thùng carton cần có các giấy carton làm vách ngăn. 

Sử dụng vật liệu chèn như: bọt khí, mút, xốp, hạt nở,…

quy cách đóng gói hàng hóa
Quy cách đóng gói chai lọ quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm

6.4. Sách & Văn phòng phẩm (đồ cuộn tròn)

    • Hàng hóa: Tranh vẽ, bản đồ, sách báo, …
    • Cách đóng gói: 

Những đồ này dễ rách nát nên cần được cuộn tròn, cho vào ống nhựa hoặc các ống bằng bìa carton cứng, bịt kín 2 đầu ống. Hoặc sử dụng cặp tài liệu.

Sách báo, tạp chí, catalog, tài liệu…, cần được bọc nilon để tránh xước và đặt trong hộp giấy carton.

cach dong goi hang hoa
Quy cách đóng gói sách báo, tài liệu

6.5. Quy cách đóng gói thực phẩm

    • Hàng hóa: bánh trái khô, mực, cá,…
    • Cách đóng gói:

Có 2 dạng bao bì khi đóng gói quy cách đóng gói thực phẩm gồm:

  • Bao bì kín: bao bọc toàn bộ tránh mọi yếu tố thời tiết và bên ngoài gây hư hỏng thực phẩm
  • Bao bì hở: sử dụng cho các sản phẩm sử dụng ngay, không cần bảo quản lâu
quy cách đóng gói hàng hóa thực phẩm
Đóng gói hàng hóa thực phẩm

 

6.6. Quần áo, giày túi, bỉm tã

    • Hàng hóa: Quần áo, túi xách,….
    • Cách đóng gói hàng hóa:

Nếu còn hộp của nhà sản xuất, bạn chỉ cần bao bọc bên ngoài bằng túi nilong và sử dụng băng keo để dán kín túi.

Nếu không có hộp thì nên sử dụng túi bọt khí để bọc bên ngoài hàng hóa.

Quần áo thì nên gấp gọn trước khi gửi

Giày dép hay túi xách nên có hộp carton bên ngoài, để tránh hư hỏng nên sử dụng hộp kép

 

Quy cách đóng gói tã, bỉm hoặc quần áo
Quy cách đóng gói tã, bỉm hoặc quần áo

6.7. Đồ gia dụng kích thước lớn

    • Hàng hóa: tủ lạnh, nồi cơm điện,..
    • Cách đóng gói:

Sử dụng xốp hoặc giấy bóng khí chèn 6 mặt của hàng hóa trước khi đặt vào thùng carton. Nên sử dụng thùng carton 3 lớp để đảm bảo không gây hư hại hàng hóa.

quy cách đóng gói
Quy cách đóng gói đồ gia dụng

 

6.8. Máy móc, hàng siêu trường siêu trọng

    • Hàng hóa: Máy móc lớn, máy móc công trình,…
    • Cách đóng gói: 

Khi đóng gói phải quấn kỹ bằng nilon và nếu vận chuyển qua đường biển thì nên hút chân không. 

Sử dụng pallet gỗ để đỡ hàng, đóng thùng hàng có thể là kiện kín hoặc kiện hở

Quy cách đóng gói hàng hóa máy móc lớn
Quy cách đóng gói hàng hóa máy móc lớn

 

7. Một số cách đóng gói hàng hóa khác

Ngoài việc áp dụng đúng quy cách đóng gói hàng hóa thì các bạn cần tham khảo thêm một số phương pháp đi kèm nên sử dụng trong đóng gói máy móc, thiết bị sau:

7.1. Sử dụng hộp kép ( double box)

Cách này chính là sử dụng 2 hộp carton để đóng gói hàng hóa thay vì 1 hộp như bình thường. 

Đặt thùng chứa hàng hóa ở giữa và sử dụng các lớp lót như: giấy lót, xốp, bọc khí,…

quy cách đóng gói hàng hóa là gì
Cách đóng gói hộp kép để bảo vệ hàng hóa, sản phẩm

 

7.2. Cách đóng hộp

Cách này đơn giản là sử dụng băng keo, băng dính để dán kính 6 mặt của hộp carton hàng hóa. Thường gửi hàng hóa tại bưu điện bạn không cần lo lắng về vấn đề này.

7.3. Sử dụng mã hàng để phân biệt

Theo quy cách đóng gói hàng hóa đã đề cập bên trên, sử dụng mã hàng để phân biệt và đánh dấu hàng hóa sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý và vận chuyển.

*Phụ lục hàng cấm vận chuyển

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *